Créer un univers graphique événementiel qui donne du rythme, du sens et de la cohérence à vos temps forts
Un événement concentre toujours plusieurs enjeux : raconter clairement votre intention, engager vos équipes, faire émerger une idée directrice, orchestrer plusieurs prises de parole…
Sans cadre visuel solide, le message se disperse. L’attention aussi.
Un univers graphique événementiel structuré offre un terrain commun. Il donne une forme lisible à votre récit, facilite l’adhésion et renforce l’impact de chaque intervention.
C’est ce cadre visuel qui transforme un programme dense en un parcours fluide.
— Bénéfices
Le super pouvoir d’un univers graphique événementiel : transformer un moment clé en expérience alignée et intelligible
Il crée une direction claire, facilite la transmission de vos idées et soutient la cohérence générale du dispositif.
Installer un langage visuel commun pour tous les participants
Un univers graphique crée un cadre partagé où chaque support, chaque intervenant et chaque message s’inscrivent dans la même logique visuelle.
⟶ Votre événement est perçu comme un ensemble cohérent, fluide et lisible.
Impact direct : moins de dispersion, plus des clarté dès les premières minutes.
Donner de la structure à vos messages prioritaires
L’univers graphique organise l’information, hiérarchise ce qui compte et installe des repères qui facilitent la mémorisation.
⟶ Vos messages clés ressortent et la compréhension devient immédiate.
Impact direct : les participants retiennent réellement ce que vous souhaitez transmettre.
Valoriser votre marque et renforcer la perception globale
Un univers dédié exprime votre identité avec justesse et donne à votre événement une présence visuelle maîtrisée, sans excès.
⟶ Vous gagnez en crédibilité et en stature auprès de vos audiences.
Impact direct : votre marque s’impose naturellement comme référence du moment.
Simplifier la production et faciliter la coordination
Un cadre graphique précis réduit les hésitations, clarifie les décisions et fluidifie la collaboration entre équipes et prestataires.
⟶ Vous avancez plus vite, avec moins d’allers‑retours et un meilleur pilotage du projet.
Impact direct : vous sécurisez le planning et diminuez les frictions opérationnelles.
— Quelques exemples
Exemples d’univers graphiques événementiels qui renforcent les prises de parole
Conférence interne d’une entité chez Michelin
Delmare Studio a conçu l’ensemble de l’univers graphique événementiel : identité visuelle, habillages motion design on‑set et on‑air, bannières, affiches, signalétique, slide deck pour les speakers… tout ce qui permet de donner un cadre clair et cohérent à un moment clé.
Multiplex international pour AccorInvest
Nous avons conçu l’identité visuelle, ses déclinaisons et des contenus en motion design pour l’événement déployé en multiplex, à international, dans cinq villes simultanément. Le dispositif a renforcé l’alignement stratégique et l’engagement des équipes à l’échelle mondiale.
Lancement de produit à la Gaïté Lyrique pour Schneider Electric
Delmare Studio a créé une expérience immersive pour un événement Schneider Electric à la Gaîté Lyrique. Le dispositif a renforcé l’impact du lancement et l’image innovante de la marque.
— Processus
Un univers graphique événementiel, c’est la convergence de plusieurs expertises
1. Briefing & Stratégie Créative
Pour comprendre vos enjeux et poser un cap clair.
- Kick-off & Cadrage initial
Analyse du public, du format, du lieu, de votre message principal. - Extraction des points d’attention
Ce qui doit être expliqué, ce qui doit être simplifié, ce qui doit être mis en avant. - Intentions créatives & Moodboards
Pistes visuelles, tonalité graphique, principes adaptés au contexte. - Organisation et rétroplanning
Découpage des étapes, production planifiée, anticipation des contraintes techniques.
2. Production
L’univers graphique se matérialise et devient opérationnel.
- Direction artistique & identité visuelle de l’événement
Création du langage visuel global.
Une identité dédiée, pensée pour soutenir vos messages et fonctionner sur tous les formats, du print à la scène en passant par le live. - Supports “On Air” — Habillages broadcast & overlays pour le livestream
Conception des éléments destinés aux flux vidéo et au direct :
Habillages, transitions, intertitres, lower-thirds, écrans d’attente, animations d’ouverture ou de relance.
⟶ à lire – Décryptage des livrables en Broadcast Design - Supports “On Set” — Écrans de scène & scénographie visuelle
Déclinaisons pour les espaces physiques :
Ecrans principaux, retours scène, panneaux dynamiques, fonds visuels, éléments animés intégrés à la scénographie. - Supports additionnels, communication & signalétique
Adaptation de l’univers visuel sur tous les points de contact périphériques :
Kakemonos, supports imprimés, badges, goodies, templates internes, visuels pour réseaux sociaux, signalétique directionnelle, habillages de stands ou d’espaces partenaires. - Micro‑productions motion pour illustrer vos sujets clés
Il est possible de produire des animations courtes et ciblées pour clarifier un concept, soutenir une prise de parole ou donner du rythme à une intervention.
⟶ Pour les productions vidéo motion design plus complètes, voir – Une vidéo en Motion Design qui transforme vos enjeux en opportunités
3. Export & déclinaisons finales
L’étape où l’on transforme les maquettes en outils prêts à l’emploi, optimisés pour la production événementielle.
- Déclinaison des templates
Toutes les variations nécessaires selon le conducteur (jingles, synthés, transitions, écrans d’attente, slides spécifiques, etc). - Préparation des exports
Formats vidéo, images, templates logiciels (broadcast / régie), avec les bons codecs et ratios d’affichage, pour tous les types d’usages. - Optimisation techniquee & Organisation pour la régie
Poids, compatibilité avec le matériel de la régie, cohérence colorimétrique, sécurisation des fichiers. Classement logique, nomenclature claire, fichiers structurés pour une utilisation rapide en direct.
4. Filage & Jour J
Le moment où l’univers visuel prend vie sur scène, en interaction avec la régie, les intervenants et le rythme de l’événement.
Notre accompagnement sur la filage
- Garantie de la cohérence artistique
Pendant le filage, nous veillons à maintenir la continuité et la justesse de la direction artistique dans les conditions réelles de l’événement. - Ajustements & corrections en temps réel
Selon le conducteur, le rythme des prises de parole et les éventuels changements de dernière minute. Noms modifiés, titres ajustés, versions alternatives, écrans supplémentaires. - Vérification technique
Bonne intégration des médias dans la régie, tests vidéo, calibration couleurs, cohérence avec la scénographie.
Notre rôle de Jour J
- Assistance visuelle en direct
Support à la régie pour déclencher les bons visuels au bon moment. - Gestion des imprévus
Corrections ou exports d’urgence, ajustements express en coulisses. - Fluidité & sérénité
Un point d’ancrage pour s’assurer que le design soutient parfaitement le déroulé.
— Notre approche
L’approche du studio
Nous suivons une méthode claire : comprendre votre contexte, aligner les parties prenantes et définir une direction créative solide. Production simple ou dispositif transversal, nous appliquons la même rigueur pour créer un contenu juste, cohérent et adapté à votre organisation.
La production « Ciblée »
Pour un besoin ponctuel, précis, avec un périmètre défini.
☝️ Un univers visuel ciblé
🐇 Process rapide
📦 Livrables prêt à être utilisés
💡 Idéal pour :
- keynote unique
- séminaire interne
- prise de parole à enjeu ponctuelle
Notre rôle : traduire votre intention en un univers visuel immédiatement exploitable.
La production « Transversale »
Pour événement de grande ampleur ou les organisations qui veulent installer une continuité graphique sur plusieurs événements.
👁️ Une vision élargie
🖥️ Cohérence multi-formats
🤝 Accompagnement étroit
💡 Idéal pour :
- conventions annuelles
- plan de transformation interne
- série d’événements ou de communications
Notre rôle : garantir une vision créative et ligne graphique stable et efficace dans la durée.
Bastien et son équipe saisissent parfaitement les enjeux du brief et les attentes du client. Grâce à une vision claire et une grande capacité d’écoute, Bastien parvient à un résultat qui fait l’unanimité. En phase de production, il assure une gestion rigoureuse des délais, même face aux imprévus de dernière minute. Félicitations pour la créativité et le professionnalisme dont vous faites preuve.
Un très bon accompagnement ! Bastien sait comprendre les enjeux business, ce qui n’est pas le cas de tout DA ou graphiste. Très beau, bon travail, et efficace !!!
Valentine d’Allens
Co-fondatrice @Lameilleureprod
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Julie Servoir
Job Title @YourCompany
Bastien a comme toujours répondu parfaitement à la mission demandée. C’était à la fois nouveau et délicat avec de l’intégration de décor virtuel en RA. Excellent travail.
Jérôme Vio
Responsable projets @TF1Factory
— Une question ?
Discutons de votre projet
Chez Delmare Studio, nous créons des univers graphiques qui donnent du sens et de la cohérence à vos événements. Plénière, lancement produit ou moment interne clé : nous vous aidons à poser un cadre visuel clair et impactant. Si vous souhaitez renforcer l’expérience et la portée de votre événement, parlons-en !
— FAQ
Questions fréquentes sur la production motion design
Comprendre l’univers graphique événementiel
Qu’est‑ce qu’un univers graphique événementiel ?
Un univers graphique événementiel est une identité visuelle conçue spécifiquement pour un temps fort : keynote, séminaire interne, convention annuelle, prise de parole stratégique ou série d’événements. Il clarifie le message, structure le contenu et renforce l’expérience en donnant une cohérence visuelle à l’ensemble du dispositif.
Pourquoi une PME ou une ETI a-t-elle intérêt à créer un univers graphique pour ses événements ?
Parce qu’un univers dédié améliore la compréhension, facilite l’adhésion et renforce la mémorisation. Pour des entreprises en transformation, en croissance ou en structuration interne, c’est un levier pour aligner les équipes, porter un message clair et rendre chaque prise de parole plus impactante.
Livrables & Organisation
Quels livrables peuvent être inclus dans un univers graphique événementiel ?
Selon vos besoins : direction artistique complète, lignes directrices, slides maîtres, compositions scéniques, backgrounds d’écran, graphiques animés, pictogrammes, habillages vidéos, éléments de signalétique, templates internes, ressources pour la régie et assets pour la communication pré/post‑événement.
En combien de temps peut‑on créer un univers graphique événementiel ?
La plupart des projets PME/ETI se réalisent en 2 à 6 semaines. Les délais varient selon l’ampleur du dispositif, le nombre de supports et les étapes de validation. Nous pouvons aussi intervenir sur des calendriers plus serrés, fréquents dans le contexte événementiel.
Pour les projets de grosses ETI et groupes, le planning s’étend généralement sur 6 à 12 semaines. Ces organisations nécessitent souvent un travail plus étalé, car l’enjeu éditorial est plus structurant, plusieurs directions doivent être impliquées, et les étapes décisionnelles prennent davantage de temps. Le volume de supports est plus conséquent, parfois multi‑pays, et la coordination avec les équipes de production, la régie ou les prestataires événementiels implique une approche plus itérative afin de sécuriser la cohérence créative et son intégration opérationnelle.
Collaboration & Méthodologie
Comment travaillez-vous avec nos équipes internes ou notre agence événementielle ?
Nous collaborons avec l’ensemble des parties prenantes impliquées dans votre événement : équipes communication, directions business, responsables marketing, mais aussi prestataires externes comme les chefs de projets événementiels, directeurs de production, techniciens ou responsables régie. Nous ne produisons pas l’événement en lui-même, mais nous assurons toute la partie créative et graphique, en coordination directe avec celles et ceux qui pilotent la production pour garantir une intégration fluide et cohérente de tous les supports visuels.
Comment se déroule un projet de création d’univers graphique ?
Notre processus s’articule en quatre étapes simples et éprouvées :
- Exploration & Cadrage
Compréhension de vos objectifs, du contexte de l’événement, des messages clés, du déroulé et des parties prenantes (communication, direction, production, régie). - Concept & Direction Artistique
Construction de la ligne créative : axes visuels, intentions graphiques, principes de cohérence et premières propositions pour valider l’orientation globale. - Production & Déclinaisons
Création de l’ensemble des supports graphiques nécessaires : slides maîtres, habillages d’écran, compositions scéniques, pictogrammes, assets vidéo, signalétique, templates internes… selon le périmètre défini. - Exports, Ajustements & Transfert à la production
Finalisation et optimisation des fichiers, préparation des formats techniques pour la régie, ajustements liés au conducteur et accompagnement jusqu’au filage si nécessaire.
Ce processus permet de garder une collaboration fluide, tout en sécurisant la qualité et la cohérence visuelle de votre événement.
Budget & Retombées
Quel est le coût d’un univers graphique événementiel ?
Le budget dépend du périmètre : direction artistique seule, volume de supports, animations, formats d’écrans, ressources à produire pour la régie, etc. Chaque projet étant unique, un devis est établi après un échange sur vos enjeux et le format de l’événement.
Quel impact un univers graphique peut‑il avoir sur la réussite de l’événement ?
Un univers graphique bien construit clarifie le message, crée un fil conducteur et rend la prise de parole plus lisible. Il améliore l’engagement des participants, soutient le discours de la direction et renforce la crédibilité de l’événement, en particulier lors de moments stratégiques comme un plan de transformation, une convention annuelle ou un lancement important.